هددت إدارات تعليمية نشطة أخيراً، بعدم النظر في الطلبات التي يتم فيها الصرف من صندوق الإدارة الخاص بدعم استقبال وفود البرامج الطلابية قبل موافقة صاحب الصلاحيات.
ووفقاً لتعميم صادر من وزارة التربية والتعليم حددت الوزارة آلية صرف دعم استقبال وفود الإدارة للبرامج الطلابية من صندوق الإدارة التعليمية من خلال ضوابط لطلبات الصرف، يقدم فيها الطلب في مدة لا تقل عن 5 أيام عمل، إضافة إلى اقتصار الاستقبال لوفود البرامج الطلابية، وأن لا يشمل الصرف الزيارات الاعتيادية أو التفتيشية، مع ذكر أسماء جميع الضيوف والمرافقين، وطلب الدعم للبرامج التي ليس لها مخصصات مالية أو راع.
ولخص التعميم الخطوات الإجرائية في تقديم خطاب الطلب من جانب الجهة المستفيدة إلى وحدة الإعلام التربوي والعلاقات العامة مرفقة به قائمة بأسماء الضيوف والمرافقين، ورفع نموذج طلب ضيافة إلى المدير العام لإدارة التربية والتعليم لأخذ الموافقة، وإرسال النموذج إلى إدارة خدمات الطلاب لإعداد «شيك» بالمبلغ للجهة المستفيدة، وتسلم «شيك» بالمبلغ المطلوب من إدارة خدمات الطلاب، وتسليم فواتير الدعم إلى الأخيرة.
وطالبت الوزارة بأن تكون الفاتورة النظامية مستخرجة باسم الإدارة العامة للتربية والتعليم، وأن تكون مؤرخة، ومفصلة وباللغة العربية وترجمتها إذا كانت بلغة غيرها، إضافة إلى شرط أن تكون موقعة ومختومة، ونسخة أصــلية وليست مصورة، إلى جانب كتابة اسم منسق البرنامج ثلاثياً وتوقيعه خلف الفاتورة، مع توقيع رئيسه المباشر وأحد الأعضاء.
