طالبت وزارة الحج من مؤسسات وشركات حجاج الداخل بسرعة التنسيق مع إدارة مشروع إسكان الحجاج لأخذ التصاريح اللازمة لدخول المشروع حتى يتمكن المقاول من تشغيل وصيانة الخيام المطورة، وإنهاء الملاحظات قبل الموعد المحدد لتسليم المخيمات لكل شركة ومؤسسة.
ووفقاً لتعميم الوزارة فإن على الشركات والمؤسسات معاينة مواقعها وتسجيل الملاحظات وتسليمها لإدارة المشروع وذلك لإعطاء مهلة للمقاول إنهاء تلك الملاحظات قبل تسليم المخيم للجهة المستفيدة، وأنه في حال عدم إنهاء المقاول تلك الملاحظات يتم تسجيلها في بيان خاص وترفق خلف المحضر ويتم التوقيع عليها من اللجنة حتى لا تتأخر الشركات والمؤسسات عن مواعيد تسلم مخيماتها، وفقًا لـالحياة.
وشددت وزارة الحج على أهمية التنسيق مع الشركة السعودية للكهرباء حيال الرفع بطلبات توصيل خدمة التيار الكهربائي أو زيادتها للمواقع بالمشاعر المقدسة، وذلك بناء على برقية صاحب السمو الملكي الأمير مشعل بن عبدالله بن عبدالعزيز أمير منطقة مكة المكرمة رئيس لجنة الحج المركزية بشأن تأخير تنفيذ بعض المشاريع في مناطق إسكان الحجاج في مكة المكرمة والمشاعر المقدسة وتأخير تسلمها إلى وقت متأخر من شهر ذي القعدة، وما أوصت به لجنة الحج المركزية من ضرورة إنجاز هذه المشاريع ومن ضمنها مشاريع الشركة السعودية للكهرباء والتي تختص بعمل الحفريات وتمديدات الشبكة الكهربائية وما يترتب عليها تأخير في تقديم طلبات توصيل الخدمة الكهربائية لبعض المواقع المطلوب خدمتها بالكهرباء خلال موسم الحج.
